Privacybeleid Khoworks

PRIVACY- EN COOKIEVERKLARING

Khoworks is een eenmanszaak en is als volgt te bereiken:

Post-/Vestigingsadres : Berkelselaan 117

Postcode : 3037PD

Plaats : Rotterdam

KvK nr. : 59958219

BTW nr. : NL001544948B06

Telefoonnummer : +31614981633

e-mailadres : h.kho@khoworks.nl

In deze privacyverklaring informeer ik je hoe Khoworks persoonsgegevens verwerkt en

gebruikt.

Khoworks respecteert de privacy van alle klanten [en gebruikers van de website].

Ik draag er zorg voor dat de persoonlijke informatie, die jij mij verschaft vertrouwelijk wordt

behandeld. Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de diensten van

Khoworks. Wees je er dus van bewust dat Khoworks niet verantwoordelijk is voor het

privacybeleid van eventuele genoemde andere organisaties op de website van Khoworks.

PERSOONSGEGEVENS DIE KHOWORKS VERZAMELT

Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die Khoworks verwerkt:

- Jouw voor- en achternaam;

- Jouw adresgegevens;

- Jouw telefoonnummer;

- Jouw e-mailadres;

- Jouw IP-adres;

- Jouw geboortedatum en geboorteplaats;

- overige persoonsgegevens die je actief verstrekt (bijvoorbeeld telefonisch, digitaal, in

correspondentie, nieuwsbrief, aanvraag telefoongesprek).

- Gegevens over jouw activiteiten op de website;

- Klantnummer;

- Bestelnummer;

- Bestelgegevens;

- Plaatsnaam;

Khoworks heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger

zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Ik kan echter niet

controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Ik raad ouders dan ook aan betrokken te zijn

bij de online-activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over

kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat

ik zonder die toestemming persoonlijke gegevens heb verzameld over een minderjarige,

neem dan contact met mij op via h.kho@khoworks.nl, dan verwijder ik deze informatie.

MET WELK DOEL EN OP BASIS VAN WELKE GRONDSLAG KHOWORKS

PERSOONSGEGEVENS VERWERKT

Ik kan persoonsgegevens over je verwerken, doordat je gebruik maakt van de diensten van

Khoworks en/of omdat je deze zelf (bijvoorbeeld door het invullen van het online

contactformulier) aan Khoworks verstrekt.

De doelen van de gegevensverwerking met bijbehorende grondslagen zijn:

1. Voor het afhandelen van jouw betaling;

Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst

2. Voor het verzenden van een nieuwsbrief en/of reclame

Omdat jij toestemming hiervoor hebt gegeven

3. Om contact met je te kunnen opnemen (telefonisch, schriftelijk, e-mail, Whatsapp), indien

dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren

Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst

4. Om je te informeren over nieuwe vergelijkbare diensten of eventuele wijzigingen van

diensten

Gerechtvaardigd belang

5. Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken

Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst

6. Om goederen en diensten bij je af te leveren;

Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst

7. Khoworks verwerkt ook persoonsgegevens als ik hier wettelijk toe verplicht ben, zoals

gegevens die ik nodig heb voor de belastingaangifte

Voor het uitvoeren of naleven van een wettelijke verplichting

8. Om te kunnen voldoen aan de belastingwetgeving

Op basis van een wettelijke plicht

GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMINGIk neem geen besluiten op basis van

geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor

personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of

-systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Khoworks tussen

zit.

HOELANG JOUW GEGEVENS BEWAARD WORDEN

Khoworks bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de

doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Ik hanteer de volgende bewaartermijnen:

- gedurende de looptijd van een opdracht en zoveel langer als noodzakelijk is

voor bijvoorbeeld een lopende opdracht;

- in elk geval niet langer dan twee jaar indien er geen opdracht/overeenkomst

is gesloten.

- Indien een dossier langer worden bewaard omdat zij inhoudelijk relevant of

interessant zijn, worden deze na de bewaartermijn geanonimiseerd

gemaakt en bewaard.

Dit wordt er bewaard:

Persoonsgegevens, Termijn, Reden

Jouw bedrijfsnaam, 7 jaar (Belastingwetgeving). Voor het afhandelen van jouw betaling

Jouw KvK-nummer, 7 jaar (Belastingwetgeving). Voor het afhandelen van jouw betaling

Jouw voor- en achternaam, 2 jaar na afronding van de overeenkomst. Zodat ik eventuele

gegevens van jou terug kan vinden

Jouw adresgegevens, 2 jaar na afronding van de overeenkomst. Zodat ik eventuele

gegevens van jou terug kan vinden

Jouw telefoonnummer, 2 jaar na afronding van de overeenkomst. Zodat ik eventuele

gegevens van jou terug kan vinden of contact met je kan opnemen na het invullen van een

online contactformulier

Jouw e-mailadres, Zolang je ingeschreven staat voor het ontvangen van mijn nieuwsbrief.

Zodat ik jou kan informeren of contact met je kan opnemen na het invullen van een online

contactformulier

Jouw IP-adres, 30 dagen na websitebezoek. Khoworks analyseert jouw gedrag op de

website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af

te stemmen op jouw voorkeuren

Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, 2 jaar na afronding van de overeenkomst.

Zodat ik eventuele gegevens van jou terug kan vinden

Gegevens over jouw activiteiten op de website, 30 dagen na websitebezoek. Khoworks

analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod

van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren

GEGEVENS DELEN MET DERDEN/ANDEREN

Khoworks verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken

indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou of om te voldoen aan een

wettelijke verplichting.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht, sluit ik een

verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en

vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Khoworks blijft verantwoordelijk voor deze

verwerkingen.

Met de volgende derden deelt Khoworks gegevens:

Khoworks maakt onder andere, maar niet limitatief, gebruik van de volgende leveranciers die

persoonsgegevens verwerken of opslaan namens Khoworks:

Mondt Advies, Calendly, Zoom, Active Campaign, Squarspace, Mollie, Paypal, iMuis, Google

Forms, Google Analytics.

GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

Je hebt het recht om je persoonsgegevens verwerkt door Khoworks in te zien, te corrigeren

of te verwijderen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar: h.kho@khoworks.nl.

Khoworks zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op je verzoek

reageren.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraag ik jou een kopie

van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ

(machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer

en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Ik reageer zo snel

mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

INTREKKEN, BEZWAAR, GEGEVENSOVERDRAAGBAARHEIDJe hebt het recht om je

eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken

tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Khoworks en heb je het recht op

gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij mij een verzoek kan indienen om de

persoonsgegevens die ik van jou beschik in een computerbestand naar jou of een ander,

door jou genoemde organisatie, te sturen.

INDIENEN KLACHT Khoworks wil je er op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht

in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, als je van

mening bent dat Khoworks niet voldoet aan de privacyregelgeving als bedoeld in de

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat kan via de volgende

link:https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tipons

COOKIES

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website van Khoworks

wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone.

Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw

voorkeursinstellingen. Ook kan ik hiermee de website optimaliseren. Je kunt je afmelden

voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je

browser verwijderen. De cookies die Khoworks gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische

werking van de website en jouw gebruiksgemak.

Functionele en analytische cookies

Khoworks maakt op haar website enkel gebruik van functionele en analytische cookies die

geen inbreuk maken op jouw privacy. Analytische cookies geven je inzicht geven in het

gebruik van de website van Khoworks.

Bij het plaatsen van analytische cookies hoef ik van jou geen toestemming te vragen. Ik

informeer je er wel over bij het bezoeken van mijn website.

Tracking cookies

Met jouw toestemming plaats ik een cookie op jouw apparatuur, welke kan worden

opgevraagd zodra je een website uit ons netwerk bezoekt. Hierdoor kan ik te weten komen

dat je naast mijn website ook op de betreffende andere website(s) uit mijn netwerk bent

geweest. Het daardoor opgebouwde profiel is niet gekoppeld aan jouw naam, adres,

e-mailadres en dergelijke, maar dient alleen om advertenties af te stemmen op jouw profiel,

zodat deze zo veel mogelijk relevant voor je zijn.

Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden, de zogenaamde tracking

cookies. Met jouw toestemming plaatsen onze adverteerders of social mediabedrijven deze

cookies op jouw apparatuur. Deze cookies gebruiken zij om bij te houden welke pagina’s je

bezoekt uit hun netwerk, om zo een profiel op te bouwen van jouw online surfgedrag. Dit

profiel wordt mede opgebouwd op basis van vergelijkbare informatie die zij van jouw bezoek

aan andere websites uit hun netwerk krijgen. Dit profiel wordt niet gekoppeld aan jouw

naam, adres, e-mailadres en dergelijke zoals bij ons bekend, maar dient alleen om

advertenties af te stemmen op jouw profiel zodat deze zo veel mogelijk relevant voor je zijn.

Deze tracking cookies kan je centraal verwijderen via Your Online Choices zodat ze niet bij

een website van een derde teruggeplaatst worden.

Google Analytics

Via mijn website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel

van de “Analytics”-dienst. Ik gebruik deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen

over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden

verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de

informatie namens Google verwerken. Ik heb hier geen invloed op. Ik heb Google

toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten.

De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Jouw IP-adres

wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google

opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de ‘Privacy

Shield principles’ en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse

Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau

voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Social media buttons

Op de website van Khoworks zijn social media buttons opgenomen om webpagina’s te

kunnen promoten (“liken”) of delen op sociale netwerken als Facebook, Instagram en

Linkedin. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook, Instagram

respectievelijk Linkedin zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies

geplaatst. Ik heb daar geen invloed op. Lees daarom de privacyverklaring van Facebook

respectievelijk van Instagram en Linkedin (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen

wat zij met jouw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.

De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie

wordt overgebracht naar en door de social media-acoounts opgeslagen op servers in de

Verenigde Staten. De social media-accounts stellen zich te houden aan de ‘Privacy Shield

principes’ en zijn aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse

Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau

voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan je

vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van jouw browser.

www.khoworks.nl is de website van Khoworks.

FacebookKhoworks maakt gebruik van Facebook Ads. Hiervoor worden profielen door

Khoworks aangemaakt op basis van gegevens van klanten.

BEVEILIGEN

Ik neem de bescherming van jouw gegevens serieus en neem adequate en passende

maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en

ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

De website van Khoworks maakt gebruik van een betrouwbaar TLS Certificaat om te borgen

dat jouw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Dit kun je zien aan de

adresbalk 'https' en het hangslotje in de adresbalk.

Verder maak ik nooit gebruik van een onbekende en/of open-toegankelijke Wifi.

Mijn Macbook is vergendeld met een sterk wachtwoord en mijn mobiele telefoon is zowel

vergrendeld met een pincode als met een Touch-ID.

Ik werk mijn plugins en thema van mijn website regelmatig bij.

Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van

misbruik, of indien je meer informatie wenst over de beveiliging van door Khoworks

verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met mij op via h.kho@khoworks.nl

- Deze privacy- en cookieverklaring is van Khoworks 220620-